Pilotez la communication de votre établissement.
Un canal officiel entre l'école et les familles, avec des règles définies par vous et appliquées par le serveur. Conformité RGPD documentée, hébergement exclusivement en Union européenne.
École Victor Hugo
Espace Direction
12
Classes actives
3
Demandes à valider
0
Signalements
Réunion parents-professeurs — 28 janvier
Réglages de l'école
Journal d'audit actif
Ajout seul — aucune réécriture possible
Hébergé en UE
RGPD · Supabase, région Irlande
Hébergement UE
Supabase, région eu-west-1
Rattachements approuvés
Chaque parent validé par l'école
Journal d'audit
En ajout seul, infalsifiable
Exports CSV et PDF
Réservés à la direction, journalisés
Trois constats que vous connaissez déjà.
La communication scolaire existe déjà dans votre école — mais éclatée, informelle, et à votre charge en cas de problème.
Les circulaires sans retour
L'information officielle part — papier, e-mail, cartable. Aucune preuve de réception, aucune vue d'ensemble.
Les canaux parallèles
Chaque classe a son groupe WhatsApp, sur les numéros personnels des enseignants. Hors de tout cadre RGPD, hors de votre contrôle.
La charge de conformité
Registre des traitements, analyse d'impact, consentements : tout est à produire et à maintenir, sans outil dédié.
Déployez sans mobiliser vos équipes.
Pas de projet informatique, pas de consultant. Un fichier CSV ou Excel, un accompagnement, et l'école est raccordée.
Une démo de 20 minutes
En visioconférence, sur vos cas concrets : rattachements, messagerie, présences, bulletins. Sans engagement.
Import de vos listes
Classes, élèves, enseignants et familles par fichier CSV ou Excel — celui que votre secrétariat possède déjà.
Invitations validées
Les familles rejoignent par code de classe. Chaque rattachement est approuvé par vos équipes.
Mise en place accompagnée
Import, prise en main des enseignants et ligne directe avec l'équipe pendant toute la mise en place.
École Victor Hugo
Demandes de rattachement
M. Karim Diallo
Demande le rattachement à « Aya D. » · CP-C
Se déclare père — code de classe vérifié
Mme Petit
Rattachée à « Nour P. » · CE2-B
Aucun rattachement automatique par nom. Chaque demande passe par une approbation humaine — la vôtre ou celle de l'enseignant.
Gardez la main sur chaque règle.
Rien ne se décide à votre place. Les règles de l'établissement sont appliquées par la plateforme — pas par la bonne volonté de chacun.
Rattachements parent-élève validés
Aucun rattachement automatique par nom. Chaque demande est approuvée par un enseignant ou par la direction.
Horaires de messagerie côté serveur
Vous définissez les plages ; hors horaires, les messages sont bloqués ou différés. La règle s'applique techniquement.
Réglages par école
Commentaires, publications d'élèves, langues, durée de rétention : chaque option se décide à votre niveau.
Annonces et audiences maîtrisées
Communications à toute l'école, à une classe, à un groupe — relayées aux parents, avec « vu par N familles ».
Journal d'audit en ajout seul
Les actions sensibles sont journalisées, sans suppression ni réécriture possible.
Exports CSV et PDF
Présences, notes, bulletins. Réservés à la direction ; chaque export est lui-même tracé dans le journal d'audit.
Recevez la conformité, documentée.
Votre DPO reçoit un dossier, pas une promesse. L'établissement reste responsable de traitement ; MonSchool est votre sous-traitant, DPA à l'appui.
Registre des traitements
Fourni à l'établissement, traitement par traitement : finalité, base légale, durée.
Analyse d'impact (AIPD)
Fournie et maintenue — quasi indispensable pour des données de mineurs.
Comptes élèves créés par l'école
Jamais par l'enfant. Les parents sont rattachés après validation humaine.
Hébergement UE
Données hébergées exclusivement dans l'Union européenne (Supabase, Irlande).
Droits RGPD outillés
Export, rectification, suppression et opposition — traités sur demande, dans le mois.
Minimisation stricte
Jamais d'adresse personnelle, de géolocalisation ni de données médicales d'élèves.
École Victor Hugo
Journal d'audit
Export présences (CSV)
Direction · aujourd'hui 09:12
Rattachement approuvé — CP-C
Direction · aujourd'hui 08:47
Réglage modifié : horaires messagerie
Direction · hier 17:03
Bulletins signés — 1er trimestre
Direction · hier 16:41
Registre en ajout seul : ni suppression, ni réécriture. Chaque export est lui-même journalisé.
Comparez avec l'existant informel.
Ce que chaque canal offre à un établissement — capacité par capacité.
| Pour l'établissement | MonSchool | Groupes WhatsApp | Circulaires papier |
|---|---|---|---|
| Canal officiel unique pour tout l'établissement | |||
| Preuve de réception des circulaires | |||
| Cadre RGPD documenté (registre, AIPD, DPA) | |||
| Présences, notes et bulletins au même endroit | |||
| Horaires de communication appliqués techniquement | |||
| Accès validés par l'école (approbation humaine) | |||
| Historique exportable et audité | |||
| Indépendant du téléphone personnel des enseignants |
Dossier de présentation
Un document à transmettre à votre conseil d'établissement ou à votre équipe pédagogique : fonctionnement, mécanismes de conformité, conditions de l'offre. Nous l'envoyons par e-mail, accompagné de nos réponses à vos questions.
- Fonctionnement et périmètre de la plateforme
- Conformité : rattachements, audit, hébergement UE
- Conditions de l'offre, par type d'institution
Une offre construite avec votre établissement
Institution publique, privée Standard ou privée Premium : la proposition s'adapte à votre taille et à vos besoins. Les conditions sont simples et écrites — rien de plus, rien de caché.
- Mise en place et import de vos listes par notre équipe
- Prise en main guidée pour les enseignants
- Ligne directe avec l'équipe pendant la mise en place
- Vos données restent exportables à tout moment
Vérifiez les points clés.
Coût, hébergement, responsabilités : les réponses que votre conseil vous demandera.
Combien coûte MonSchool pour un établissement ?
L'offre est établie sur devis, selon le type d'institution — publique, privée Standard ou privée Premium — et la taille de l'établissement. Les enseignants et les familles n'ont rien à payer. Voir la page Tarifs.
Où sont hébergées les données de l'école ?
Exclusivement dans l'Union européenne (Supabase, région Irlande), sans transfert hors UE pour l'hébergement. C'est un engagement contractuel, pas un paramètre.
Qui est responsable de traitement au sens du RGPD ?
L'établissement reste responsable de traitement ; MonSchool intervient comme sous-traitant. L'accord de sous-traitance (DPA), le registre des traitements et l'analyse d'impact (AIPD) vous sont fournis.
Quel engagement ?
Les offres se souscrivent au mois ou à l'année ; les établissements publics règlent sur facture et bon de commande, sans engagement annuel. Vos données restent exportables à tout moment.
Faut-il former les enseignants ?
L'interface est conçue pour publier sans formation préalable. La mise en place inclut malgré tout une prise en main guidée pour vos équipes.
Comment sont validés les rattachements parent-élève ?
Aucun rattachement automatique par nom : le parent fait une demande avec le code de classe, un enseignant ou la direction l'approuve. Aucune liste d'élèves n'est jamais exposée.
Pouvons-nous récupérer nos données ?
Oui : la direction exporte présences, notes et bulletins en CSV ou PDF, chaque export étant lui-même journalisé. Les demandes RGPD (export, rectification, suppression) sont traitées sur demande.
Voyez MonSchool sur vos cas concrets.
Une démonstration en visioconférence : rattachements, messagerie, présences, bulletins, déploiement. Vous repartez avec le dossier et une proposition sur devis.